Что такое интранет простыми словами и как его разработать

Интранет помогает улучшить взаимодействие между отделами, ускоряет процессы и делает работу более удобной и организованной. В статье рассказали, что такое интранет-портал организации и как его разработать. 

Что такое интранет и зачем он нужен

Интранет — это внутренняя сеть компании, которая работает как интернет, но доступна только для сотрудников. В интранете можно найти нужные документы, новости, расписания, контакты коллег и другую важную информацию, связанную с работой. Он помогает людям внутри компании лучше общаться, делиться данными и работать более эффективно, потому что все нужные ресурсы собраны в одном месте. 

Централизованное хранилище информации. Интранет для сотрудников служит единым местом для хранения документов, инструкций, политик и другой важной информации. Это упрощает доступ и управление данными.

Повышение эффективности работы. Инструменты для совместного редактирования документов, управление проектами и планирование задач позволяют командам работать более продуктивно и слаженно.

Улучшение внутренней коммуникации. Форумы, чаты и системы уведомлений улучшают взаимодействие между сотрудниками, помогая быстрее обмениваться идеями и решениями.

Автоматизация бизнес-процессов. Интеграция с существующими системами и автоматизация процессов, например, обработка заявок, учет рабочего времени помогает сократить ручной труд и ошибки.

Управление знаниями и обучением. Создание базы знаний и доступ к учебным материалам позволяют сотрудникам быстро осваивать новые навыки и поддерживать высокий уровень квалификации.

Контроль над доступом и безопасность. Интранет позволяет настроить доступ к информации на основе ролей и полномочий, обеспечивая безопасность данных и защиту от несанкционированного доступа.

Когда компании нужен интранет-портал для сотрудников

Разработка интранет-портала становится актуальна для организаций, когда они сталкиваются с ростом численности сотрудников, разрозненными информационными потоками или сложностями в управлении внутренними процессами. Интранет помогает централизовать информацию и упрощает работу команд, повышая общую эффективность бизнеса. Рассмотрим каждый фактор подробнее. 

Рост компании. При увеличении числа сотрудников управление информацией и коммуникацией становится сложнее. Интранет, особенно при разработке для Enterprise-компаний, помогает централизовать данные и упростить взаимодействие команды.

Разрозненные информационные потоки. Если информация хранится в разных местах — на разных серверах, в почте или в облачных сервисах — интранет позволяет собрать все данные в одном месте, упрощая доступ к ним.

Улучшении коммуникации. В больших компаниях внутреннее общение может быть неэффективным. Интранет предоставляет платформу для создания форумов, чатов и новостных лент, улучшая взаимодействие между сотрудниками.

Автоматизация процессов. Ручное выполнение рутинных задач может быть трудозатратным. Интранет позволяет интегрировать процессы, такие как учет рабочего времени, управление проектами и обработка заявок, что упрощает их выполнение.

Необходимость в защите данных. Организации важно обеспечить защиту информации и ограничить доступ к ней. Интранет предоставляет контроль над доступом и защищает данные от несанкционированного доступа. 

Управление знаниями. Когда накопленный опыт и знания компании становятся значительными, их нужно систематизировать и сделать доступными для всех сотрудников. Интранет помогает создать базу знаний и сохранить корпоративные стандарты.

Как разработать интранет

Определите цели и требования. Понимание задач, которые должен решать интранет, поможет выбрать нужные функции. Это могут быть хранение документов, управление проектами, внутренние сообщения и другие инструменты.

Выберите платформу. Решите, будете ли вы разрабатывать интранет с нуля или использовать готовые решения. Готовые платформы, например, SharePoint и Bitrix24, предлагают множество функций, которые можно настроить под свои нужды.

Проектируйте интерфейс. Интерфейс должен быть удобным и интуитивно понятным. Подумайте о структуре навигации, расположении ключевых функций и визуальном оформлении.

Разработайте и настройте. Если вы используете готовое решение, настройте его под требования вашей компании. При разработке с нуля важно учитывать технические требования, безопасность данных и интеграцию с существующими системами.

Тестируйте и обучайте. Проведите тестирование интранета с участием сотрудников, чтобы выявить возможные проблемы и недочеты. Обучите пользователей основным функциям и возможностям системы.

Запустите и поддерживайте. После запуска системы следите за её работой, собирайте обратную связь и регулярно обновляйте информацию и функционал.

Главное про интранет

Интранет — это внутренняя сеть компании, которая работает как интернет, но доступна только для ее сотрудников. В нем можно хранить и искать важные документы, новости, расписания и другую информацию, нужную для работы. Интранет помогает сотрудникам общаться, делиться данными и эффективно выполнять свои задачи, потому что все необходимое собрано в одном месте.

Чтобы разработать интранет, сначала нужно определить, какие функции и возможности будут полезны для сотрудников. Затем создается структура сайта, где будут размещаться разделы с документами, новостями, контактами и другими важными ресурсами. После этого программисты разрабатывают саму платформу, подключают ее к внутренним системам компании, а дизайнеры делают ее удобной и понятной для пользователей. Также важно настроить систему безопасности, чтобы информация была защищена.