HRM-системы: выбор, применение и сравнение в 2025 году

HRM-система (Human Resource Management system) — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и управления основными функциями отдела кадров компании. По сути, это цифровой инструмент, который помогает оптимизировать и упростить множество HR-процессов, начиная от найма и адаптации новых сотрудников и заканчивая расчетом заработной платы и анализом эффективности персонала.

В статье разбираемся, что такое HRM-платформы и зачем они нужны бизнесу.

Зачем бизнесу нужны HRM-платформы

Платформы для автоматизации HR-процессов стали неотъемлемой частью разработки для Enterprise и практически незаменимым инструментом для современного бизнеса, стремящегося к эффективному управлению персоналом и достижению своих целей. Вот основные причины, почему компании внедряют HRM-системы:

Повышение эффективности HR-отдела

• Автоматизация рутины. HRM-системы берут на себя рутинные задачи, такие как учет рабочего времени, расчет зарплаты, управление отпусками, освобождая HR-специалистов для решения более стратегических вопросов.

• Оптимизация процессов. Системы позволяют оптимизировать и стандартизировать HR-процессы, такие как рекрутинг, адаптация, оценка персонала, что повышает их эффективность и снижает вероятность ошибок.

• Централизованное хранение данных. Вся информация о сотрудниках хранится в единой базе данных, что обеспечивает быстрый и удобный доступ к ней, а также повышает ее безопасность.

Улучшение управления талантами

• Эффективный рекрутинг. HRM-системы помогают автоматизировать процесс поиска и подбора кандидатов, отслеживать их статус, проводить онлайн-собеседования, что ускоряет процесс найма и повышает его качество.

• Развитие сотрудников. Системы позволяют планировать и проводить обучение, оценивать эффективность обучающих программ, формировать индивидуальные планы развития для каждого сотрудника.

• Удержание ценных кадров. HRM-системы помогают создавать благоприятную рабочую среду, отслеживать уровень удовлетворенности сотрудников и предотвращать выгорание, проводить опросы и анализировать полученные данные, что способствует удержанию ценных кадров.

Повышение производительности труда

• Мотивация сотрудников. HRM-системы позволяют внедрять эффективные системы мотивации, такие как бонусные программы, программы признания заслуг, что повышает вовлеченность и производительность сотрудников.

• Улучшение коммуникаций. Системы обеспечивают эффективную коммуникацию между сотрудниками и руководством, способствуют обмену информацией и идеями.

• Автоматизация workflow. Автоматизация бизнес-процессов, связанных с персоналом, позволяет сократить время на выполнение задач и повысить общую производительность труда.

Снижение издержек

• Оптимизация расходов на персонал. HRM-системы помогают контролировать расходы на заработную плату, обучение, социальные льготы и другие HR-затраты.

• Снижение текучести кадров. Эффективное управление персоналом способствует снижению текучести кадров, что позволяет экономить на поиске и обучении новых сотрудников.

• Предотвращение ошибок. Автоматизация процессов снижает риск ошибок в расчетах и документообороте, что также способствует экономии средств.

Принятие стратегических решений

• HR-аналитика. HRM-системы предоставляют инструменты для сбора и анализа данных о персонале, что позволяет принимать обоснованные стратегические решения в области управления персоналом.

• Прогнозирование потребностей. Системы помогают прогнозировать будущие потребности в персонале, планировать найм и развитие сотрудников.

• Оценка эффективности HR-стратегии. HRM-системы позволяют оценивать эффективность HR-стратегии и вносить необходимые корректировки.

В целом, HRM-платформы являются мощным инструментом для бизнеса, который помогает повысить эффективность системы управления персоналом, улучшить качество работы с талантами, повысить производительность труда, снизить издержки и принимать обоснованные стратегические решения.

Критерии выбора HRM-платформы

Выбор HRM-платформы – ответственное решение, которое влияет на эффективность управления персоналом и развитие компании. Важно учесть множество критериев, чтобы система максимально соответствовала вашим потребностям. Вот некоторые из них:

Интерфейс

• Удобство и интуитивность. Интерфейс должен быть простым, понятным и удобным для всех пользователей, независимо от их уровня компьютерной грамотности.

• Наличие мобильной версии. Важна возможность доступа к системе с мобильных устройств, что обеспечивает гибкость и мобильность работы.

• Настраиваемость. Возможность настройки интерфейса под потребности компании, например, изменение цветовой схемы, расположения элементов.

Кастомизация

• Гибкость настройки. Система должна позволять настраивать функционал под специфику бизнеса, например, добавлять собственные поля, создавать отчеты, настраивать workflow.

• Модульная структура. Наличие модульной структуры позволяет выбирать только необходимые функции и масштабировать систему по мере роста компании.

• Интеграция с другими системами. Возможность интеграции с уже используемыми в компании системами, например, 1С, CRM, системами электронного документооборота.

Ориентация на размер компании

• Масштабируемость. Система должна быть способна "расти" вместе с компанией, обрабатывать большие объемы данных и поддерживать большое количество пользователей.

• Функционал. Необходимый набор функций зависит от размера компании и ее потребностей. Малым компаниям может быть достаточно базового функционала, тогда как крупным компаниям требуется более широкий спектр возможностей.

• Стоимость. Стоимость системы должна соответствовать размеру компании и ее бюджету.

Интеграции

• API. Наличие открытого API позволяет интегрировать HRM-систему с другими системами, используемыми в компании.

• Готовые интеграции. Наличие готовых интеграций с популярными системами упрощает процесс внедрения и настройки.

• Поддержка различных форматов данных. Система должна поддерживать импорт и экспорт данных в различных форматах.

Открытый код

• Гибкость и настраиваемость. Открытый код позволяет вносить изменения в систему, адаптировать ее под специфические потребности компании.

• Независимость от вендора. Компания не зависит от разработчика системы и может самостоятельно вносить изменения и доработки.

• Сообщество. Наличие активного сообщества разработчиков обеспечивает поддержку и помощь в решении возникающих проблем.

Формат установки

• Облачное решение. Облачные HRM-системы не требуют установки на сервера компании и доступны из любой точки мира с доступом в интернет.

• Локальная установка. Локальная установка позволяет хранить данные на собственных серверах компании, что обеспечивает больший контроль над безопасностью данных.

• Гибридный вариант. Сочетание облачных и локальных решений позволяет получить преимущества обоих вариантов.

Помимо перечисленных критериев, важно также учитывать репутацию поставщика HRM-системы, наличие технической поддержки, стоимость внедрения и обслуживания системы. Тщательный анализ всех факторов поможет выбрать оптимальную HRM-платформу, которая будет эффективно решать задачи вашей компании, или разработать собственную на примере нашего кейса Imredi.

5 лучших HRM-систем в 2025 году

1. SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS – это современная облачная платформа для управления человеческими ресурсами, разработанная для внедрения системы автоматизации HR-процессов в компании. Система предлагает широкий спектр функционала, начиная от найма и адаптации новых сотрудников и заканчивая управлением талантами и аналитикой данных.

Ключевые особенности SimpleOne HRMS:

• Единая цифровая среда. Все HR-процессы сосредоточены в одной платформе, что упрощает работу и повышает эффективность.

• Интуитивный интерфейс. Система обладает простым и понятным интерфейсом, что позволяет быстро освоить ее даже неопытным пользователям.

• Модульность. Система состоит из различных модулей, которые можно подключать в зависимости от потребностей компании.

• Мобильное приложение. Платформа доступна с мобильных устройств, что позволяет сотрудникам взаимодействовать с системой в любое время и в любом месте.

• Высокая степень кастомизации. Система может быть настроена под специфику любой компании.

• Интеграция с другими системами. SimpleOne HRMS легко интегрируется с другими системами, такими как бухгалтерские программы, системы управления проектами.

Основные модули

• Рекрутинг. Автоматизация процесса поиска и найма сотрудников, включая публикацию вакансий, отбор резюме, проведение интервью и оформление на работу.

• Адаптация. Создание индивидуальных планов адаптации для новых сотрудников, отслеживание их прогресса и обеспечение быстрой интеграции в команду.

• Управление персоналом. Ведение кадрового учета, расчет заработной платы, отпускные, больничные и другие выплаты.

• Обучение и развитие. Организация корпоративного обучения, отслеживание результатов и планирование карьерного роста сотрудников.

• Оценка эффективности. Проведение регулярных оценок эффективности работы сотрудников, формирование отчетности и выявление зон для развития.

• Управление талантами. Идентификация талантливых сотрудников, планирование их карьерного роста и создание резерва кадров.

• Аналитика. Получение глубокой аналитики по различным HR-метрикам, что позволяет принимать взвешенные управленческие решения.

Преимущества

• Повышение эффективности HR-процессов. Автоматизация рутинных задач позволяет HR-специалистам сосредоточиться на более стратегических вопросах.

• Улучшение коммуникации. Система обеспечивает прозрачную и эффективную коммуникацию между сотрудниками и HR-департаментом.

• Повышение удовлетворенности сотрудников. Персонализированный подход и удобные инструменты самообслуживания способствуют повышению лояльности сотрудников.

• Принятие данных решений. Аналитика, предоставляемая системой, позволяет принимать обоснованные решения на основе данных.

• Снижение затрат. Автоматизация процессов и оптимизация ресурсов приводят к снижению затрат на управление персоналом.

Для кого подойдет

SimpleOne HRMS подойдет компаниям любого размера и отрасли, которые стремятся оптимизировать свои HR-процессы, повысить эффективность работы и создать привлекательную рабочую среду для своих сотрудников.

2. Skillaz

Skillaz — это современная российская HCM-система, предназначенная для автоматизации и оптимизации всех HR-процессов в компании. Платформа предлагает широкий спектр функционала, начиная от рекрутинга и адаптации новых сотрудников и заканчивая управлением талантами и аналитикой данных.

Ключевые особенности

• Гибкая конфигурация. Возможность адаптировать систему под специфику любой компании и отрасли.

• Модульность. Состоит из различных модулей, которые можно подключать по мере необходимости.

• Автоматизация процессов. Значительно сокращает время на рутинные задачи, такие как обработка резюме, составление трудовых договоров и расчет заработной платы.

• Аналитика и отчетность. Предоставляет детальную информацию о персонале, позволяя принимать взвешенные управленческие решения.

• Мобильное приложение. Обеспечивает доступ к системе с любых устройств.

Основные модули

• Рекрутинг

• Автоматизированный поиск кандидатов по различным критериям.

• Создание и публикация вакансий на разных площадках.

• Отслеживание этапов отбора кандидатов.

• Адаптация

• Создание индивидуальных планов адаптации для новых сотрудников.

• Онбординг программы.

• Оценка эффективности адаптации.

• Обучение и развитие

• Создание и проведение онлайн-курсов.

• Отслеживание прогресса обучения сотрудников.

• Планирование карьерного роста.

• Оценка эффективности

• Определение ключевых показателей эффективности (KPI) для каждой должности.

• Проведение регулярных оценок.

• Формирование отчетности по результатам оценок.

• Управление талантами

• Идентификация талантливых сотрудников.

• Разработка индивидуальных планов развития.

• Создание кадрового резерва.

Преимущества Skillaz

• Ускорение процессов. За счет автоматизации рутинных задач значительно сокращается время на выполнение HR-функций.

• Повышение эффективности. Принятие решений на основе данных, полученных из системы.

• Улучшение коммуникации. Обеспечение прозрачности и доступности информации для всех сотрудников.

• Повышение лояльности сотрудников. За счет индивидуального подхода и возможности влиять на свой профессиональный рост.

Для кого подходит Skillaz?

Skillaz подходит для компаний любого размера и отрасли, которые стремятся оптимизировать свои HR-процессы, повысить эффективность работы и создать привлекательную рабочую среду для своих сотрудников.

Skillaz особенно рекомендуется компаниям, которые:

• Стремятся к цифровой трансформации HR-процессов.

• Ищут комплексное решение для управления персоналом.

• Имеют высокую текучесть кадров.

• Желают повысить вовлеченность сотрудников.

3. БОСС-Кадровик

Ключевые особенности

• Модульность. Система состоит из множества модулей, которые можно подключать в зависимости от потребностей компании. Это позволяет гибко настраивать систему под конкретные задачи.

• Масштабируемость. БОСС-Кадровик подходит как для небольших компаний, так и для крупных корпораций с разветвленной структурой.

• Глубокая кастомизация. Возможность настройки системы под специфику любой отрасли и бизнеса.

• Интеграция. Система легко интегрируется с другими информационными системами организации, такими как бухгалтерские программы, системы управления документооборотом.

Основные функциональные возможности

• Управление персоналом. Ведение кадрового учета, расчет заработной платы, начисление налогов и взносов.

• Рекрутинг. Поиск и отбор кандидатов, автоматизация процессов найма.

• Адаптация. Создание индивидуальных планов адаптации для новых сотрудников.

• Обучение и развитие. Организация корпоративного обучения, отслеживание результатов.

• Оценка эффективности. Проведение аттестаций, формирование кадрового резерва.

• Аналитика. Получение подробной аналитики по персоналу, позволяющей принимать взвешенные управленческие решения.

Преимущества

• Комплексность. Покрывает весь спектр задач управления персоналом.

• Надежность. Система зарекомендовала себя как надежное и стабильное решение.

• Поддержка. Компания-разработчик предоставляет качественную техническую поддержку.

• Гибкость. Возможность настройки системы под любые требования бизнеса.

Недостатки

• Сложность внедрения. Из-за широкого функционала процесс внедрения может быть длительным и требовать привлечения специалистов.

• Стоимость. Система относится к премиум-сегменту, что может ограничить ее доступность для небольших компаний.

Для кого подходит

БОСС-Кадровик идеально подойдет крупным компаниям с сложной организационной структурой, которым требуется комплексное решение для управления персоналом. Система также будет полезной для компаний, которые планируют масштабировать свой бизнес и нуждаются в гибком и масштабируемом решении.

4. 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом – это одна из наиболее популярных программных продуктов на российском рынке, предназначенная для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. Разработанная фирмой "1С", она интегрируется с другими продуктами этой линейки, обеспечивая комплексное решение для управления предприятием.

Основные функции

• Кадровый учет. Ведение личных дел сотрудников, оформление приемов на работу, увольнений, отпусков, больничных листов и других кадровых документов.

• Расчет заработной платы. Автоматический расчет заработной платы, налогов и взносов, формирование платежных ведомостей.

• Табель учета рабочего времени: Фиксация рабочего времени сотрудников, расчет отработанного времени.

• Кадровая отчетность: Формирование всех видов кадровой отчетности в соответствии с требованиями законодательства.

• Анализ кадровых данных: Получение аналитических отчетов для принятия управленческих решений.

Преимущества

• Комплексность: Охватывает весь спектр задач в области управления персоналом.

• Интеграция: Легко интегрируется с другими продуктами 1С, обеспечивая единую информационную среду предприятия.

• Настройка: Гибкая система настроек позволяет адаптировать программу под специфику любого предприятия.

• Поддержка: Широкая сеть партнеров и сервисных центров обеспечивает надежную техническую поддержку.

• Регулярные обновления: Программа регулярно обновляется с учетом изменений в законодательстве.

Возможности для HR-специалистов

• Автоматизация рутинных операций: Освобождает время для выполнения более стратегических задач.

• Анализ данных: Позволяет принимать обоснованные решения на основе данных о персонале.

• Планирование: Помогает планировать потребность в персонале, обучение и развитие сотрудников.

• Контроль: Обеспечивает контроль соблюдения трудового законодательства.

Возможности для сотрудников

• Личный кабинет: Предоставляет сотрудникам доступ к своей персональной информации, графику отпусков и другим данным.

• Самообслуживание: Позволяет сотрудникам самостоятельно подавать заявления на отпуск, больничный и т.д.

Для кого подходит

• Средние и крупные предприятия: Программа оптимально подходит для предприятий с численностью сотрудников от 50 человек.

• Организации с разветвленной структурой: Благодаря возможности создания нескольких организаций в одной базе данных.

• Компании, использующие другие продукты 1С: Обеспечивает единую информационную среду.

5. Битрикс24 Enterprise HRM

Битрикс24 Enterprise HRM — расширенное решение на базе популярной платформы для совместной работы, которое специально разработано для эффективного управления человеческими ресурсами в крупных компаниях. Это не просто набор инструментов, а комплексная система, позволяющая автоматизировать и оптимизировать все HR-процессы, от найма до развития сотрудников.

Ключевые особенности Битрикс24 Enterprise HRM

• Корпоративный портал для сотрудников. Единое пространство для общения, доступа к документации, обучения и других HR-сервисов.

• Автоматизация HR-процессов. Рекрутинг, адаптация новых сотрудников, обучение, оценка эффективности - все эти процессы могут быть автоматизированы и оптимизированы.

• Управление талантами. Идентификация талантливых сотрудников, создание индивидуальных планов развития, построение кадрового резерва.

• Аналитика и отчетность. Получение глубокой аналитики по различным HR-метрикам для принятия обоснованных решений.

• Интеграция с другими системами. Возможность интеграции с другими системами компании, такими как бухгалтерские программы, системы управления проектами.

Основные преимущества

• Комплексный подход. Покрывает весь спектр HR-процессов.

• Гибкость. Возможность настройки системы под специфику любой компании.

• Масштабируемость. Подходит как для средних, так и для крупных компаний.

• Интеграция. Легко интегрируется с другими системами.

• Мобильность. Доступ к системе с любых устройств.

Как Битрикс24 Enterprise HRM решает задачи HR-отдела

• Рекрутинг. Публикация вакансий, отбор резюме, организация собеседований, автоматизация онбординга.

• Адаптация. Создание индивидуальных планов адаптации, отслеживание прогресса новых сотрудников.

• Обучение. Разработка и проведение онлайн-курсов, отслеживание результатов обучения.

• Оценка эффективности. Проведение регулярных оценок, формирование отчетности по результатам.

• Управление талантами. Идентификация талантливых сотрудников, построение карьерных путей.

Для кого подходит

• Крупные компании, для которых важна автоматизация и оптимизация HR-процессов.

• Компании с распределенными командами, для обеспечения эффективной коммуникации и совместной работы.

• Компании, которые хотят создать единое цифровое пространство для сотрудников.

В заключении

Выбор HRM-системы – это стратегическое решение для любой компании. Современные HR-системы предлагают широкий спектр функционала, от автоматизации рутинных задач до глубокой аналитики данных. При выборе системы необходимо учитывать множество факторов, таких как размер компании, бюджет, требуемый функционал и интеграция с другими системами. Каждая из рассмотренных систем (SimpleOne HRMS, Skillaz, БОСС-Кадровик, 1С:Зарплата и управление персоналом, Битрикс24 Enterprise HRM) имеет свои уникальные особенности и подходит для разных типов компаний.

Рынок HRM-систем постоянно развивается. В ближайшем будущем можно ожидать следующих трендов:

• Усиление искусственного интеллекта. ИИ будет использоваться для более точной аналитики данных, персонализации пользовательского опыта и автоматизации еще большего числа задач.

• Расширение мобильности. Мобильные приложения будут играть все большую роль в работе с HRM-системами.

• Интеграция с другими системами. HRM-системы будут все глубже интегрироваться с другими корпоративными системами, создавая единую информационную среду.

• Фокус на развитии сотрудников. Системы будут уделять больше внимания развитию сотрудников, планированию карьеры и обучению.

• Повышение безопасности данных. Безопасность данных станет одним из ключевых факторов при выборе HRM-системы.

Выбор HRM-системы – это инвестиция в будущее компании. Правильно подобранная система позволит оптимизировать HR-процессы, повысить эффективность работы сотрудников и создать благоприятную рабочую среду.