Система управления проектами — это программа, которая помогает организовать и отслеживать задачи, ресурсы и сроки выполнения проектов. Она структурирует работу команды, упрощает коммуникацию и повышает прозрачность процессов. По данным Wrike, компании, использующие ПО для управления проектами, увеличивают свою производительность на 20–30%. В статье рассказываем, какие программы есть на рынке и как выбрать подходящую.
Что стоит учесть при выборе программы
Чтобы выбрать приложение для управления проектами, которое учитывает особенности вашей команды и бизнеса, нужно учесть эти критерии.
Количество пользователей. Важно учитывать, сможет ли платформа обслуживать вашу команду, включая планы на рост. Некоторые сервисы предлагают ограниченные по количеству пользователей тарифы, а другие — гибкие масштабируемые решения.
Необходимый функционал. Для некоторых проектов достаточно базовых функций, например, создание задач и отслеживание сроков, в то время как для других могут понадобиться диаграммы Ганта, автоматизация задач и отчеты.
Совместимость с другими сервисами. Интеграция с используемыми вами инструментами, например, Google Workspace, упрощает работу, устраняя необходимость переключаться между приложениями.
Интерфейс и простота использования. Интуитивно понятный интерфейс способствует быстрому обучению команды и высокой вовлеченности.
Поддержка и безопасность. Оцените уровень техподдержки, предлагаемые учебные материалы и меры безопасности, особенно если работа включает конфиденциальные данные.
Программы для ведения проектов
Рассматриваем эффективные приложения для проектов, которые доступны в России в 2024 году.
Битрикс24
Битрикс24 — комплексный сервис для управления проектами с функциями CRM, задач, чатов и HR-менеджмента. Предлагает широкие возможности для удаленной работы и организации корпоративного портала.
Преимущества
-
Включает множество инструментов для бизнеса в одном пакете.
-
Поддержка как локальной, так и облачной версии.
Недостатки
-
Перегруженность интерфейса функциями.
-
Ограниченная гибкость в настройках.
Мобильное приложение — IOS и Android.
Стоимость тарифов от 1990 ₽ за команду ежемесячно. Цена зависит от функциональности и числа участников. Доступен бесплатный тариф для небольших команд.
Мегаплан
Мегаплан — платформа для управления задачами, проектами и CRM. Создана для малого и среднего бизнеса, помогает контролировать процессы и организовать рабочие задачи.
Преимущества
-
Интеграция с российскими бухгалтерскими системами.
-
Простой и понятный интерфейс.
-
Наличие инструментов для CRM.
Недостатки
-
Ограниченные возможности для масштабирования.
-
Интерфейс менее гибок в плане кастомизации.
Мобильное приложение — IOS и Android.
Стоимость тарифов от 454 ₽ в месяц за участника. Есть бесплатный пробный период на 2 недели.
Pyrus
Pyrus — универсальная платформа для управления задачами и автоматизации бизнес-процессов. Подходит для компаний с потребностями в автоматизации и документировании рабочих процессов.
Преимущества
-
Поддержка workflow автоматизации и работы с документами.
-
Возможность интеграции с различными корпоративными системами — 1С, SAP.
-
Подходит для больших и комплексных проектов.
Недостатки
-
Интерфейс может быть сложным для начинающих.
-
Функционал автоматизации может потребовать настройки и обучения.
Мобильное приложение — IOS и Android.
Стоимость тарифов от 415 ₽ в месяц за участника. Есть бесплатный тариф с ограниченным функционалом.
ПланФикс
ПланФикс — гибкая система управления проектами и CRM, которая позволяет организовывать и контролировать задачи, вести клиентскую базу и управлять проектами.
Преимущества
-
Поддержка CRM-функционала и автоматизация бизнес-процессов.
-
Гибкость в настройках под конкретные бизнес-процессы.
-
Возможность глубоких интеграций с внешними сервисами.
Недостатки
-
Интерфейс может показаться сложным для новых пользователей.
Мобильное приложение — IOS и Android.
Стоимость тарифов от 8 долларов в месяц за участника. Доступен бесплатный тариф для команд до 5 человек.
Яндекс.Трекер
Яндекс.Трекер — корпоративный трекер задач от Яндекс для управления проектами и отслеживания процессов. Подходит для компаний, работающих с экосистемой Яндекс.
Преимущества
-
Интеграция с другими сервисами Яндекс и Яндекс.Облаком.
-
Поддержка гибких бизнес-процессов.
-
Высокая масштабируемость для крупных команд.
Недостатки
-
Поддержка преимущественно в русскоязычном сегменте.
-
Ограниченная интеграция с внешними платформами.
Мобильное приложение — IOS и Android.
Стоимость тарифов от 440 ₽ в месяц за участника. Доступен бесплатный тариф для команд до 5 человек.
WEEEK
WEEEK — это удобная платформа для управления проектами, ориентированная на командную работу и поддерживающая методологии Kanban и Agile. Подходит для малого и среднего бизнеса.
Преимущества
-
Простой интерфейс, который легко освоить.
-
Поддержка визуальных досок и настраиваемых задач.
Недостатки
-
Ограниченная интеграция с другими сервисами.
-
Меньше возможностей для масштабирования по сравнению с более крупными платформами.
Мобильное приложение — IOS и Android.
Стоимость тарифов от 199 ₽ в месяц за участника. Доступен бесплатный тариф.
Пачка
Пачка — это российская система управления проектами, разработанная для командного взаимодействия и упрощения бизнес-процессов. Она ориентирована на интеграцию с другими популярными сервисами и поддерживает гибкие настройки для различных типов задач.
Преимущества
-
Простота использования и настраиваемость интерфейса, что упрощает внедрение в команду.
-
Поддержка интеграции с мессенджерами, Google Calendar и CRM.
Недостатки
-
Меньший набор функций в бесплатной версии по сравнению с конкурентами;
-
Ограниченные возможности для крупных команд и сложных проектов.
Мобильное приложение — IOS и Android.
Стоимость тарифов от 995 ₽ в месяц за участника. Бесплатно доступен только корпоративный мессенджер.
Kaiten
Kaiten — это визуальная система управления проектами, ориентированная на Agile и Kanban. Платформа поддерживает совместную работу и гибкое планирование задач, что делает ее подходящей для продуктовых команд и организаций, использующих Agile-методологии.
Преимущества
-
Удобный интерфейс для планирования и управления проектами с использованием Kanban-досок;
-
Поддержка аналитики и управления потоками для оптимизации задач;
-
Возможность отслеживания метрик и интеграции с Jira и другими сервисами.
Недостатки
-
Довольно высокая стоимость на платных тарифах;
-
Ограниченная гибкость интерфейса вне рамок Agile.
Мобильное приложение — IOS и Android.
Стоимость тарифов от 420 ₽ в месяц за участника. Доступен бесплатный тариф с урезанным функционалом.
Аспро.Agile
Аспро.Agile — это система управления проектами, разработанная для внедрения и поддержания гибких методологий в командах. Подходит для небольших и средних команд, которым требуется простой и доступный инструмент для управления задачами и проектами.
Преимущества
-
Поддержка Agile-методологий с возможностью визуализации процессов;
-
Интеграция с популярными корпоративными инструментами, такими как CRM и системы аналитики;
-
Удобный интерфейс, подходящий для небольшой команды.
Недостатки
-
Ограниченные возможности настройки под индивидуальные нужды;
-
Может быть недостаточно функциональна для крупных организаций или проектов с высокой сложностью.
Мобильное приложение — IOS и Android.
Стоимость тарифов от 1990 ₽ в месяц. На бесплатном тарифе можно добавить до 3 участников и до 3 проектов.
Как внедрить программу для управления проектами
Оцените потребности команды. Перед внедрением системы определите ключевые функции, которые действительно необходимы. Это могут быть планировщики задач, интеграция с другими сервисами, автоматизация или аналитика. Проведите обсуждение с командой, чтобы узнать их потребности, и выберите платформу, которая максимально отвечает запросам сотрудников. Как альтернативный вариант, можно заказать разработку полноценного интранет-портала.
Назначьте ответственных за внедрение. Выделите одного или нескольких сотрудников, которые станут экспертами по системе. Они помогут коллегам разобраться с инструментом, адаптировать его к рабочим процессам и ответят на возникающие вопросы.
Проведите обучение. Организуйте вводное обучение, которое может включать вебинары, учебные видео и пошаговые инструкции. Такой подход поможет сотрудникам быстрее освоить систему и сразу применять ее в работе. Также полезно создать базу знаний, куда сотрудники смогут обратиться при возникновении вопросов.
Используйте тестовые проекты. Для того чтобы сотрудники привыкли к новой системе, создайте пробные задачи или проекты. Это позволит команде без давления освоить функционал платформы, а также выявить вопросы и трудности до того, как система будет применяться для реальных проектов.
Собирайте обратную связь. Регулярно спрашивайте у сотрудников, насколько им удобна новая система и какие трудности возникают. Внося корректировки на основе отзывов, вы улучшите адаптацию и повысите удовлетворенность команды, что увеличит продуктивность и комфорт в работе.
Главное про программы для ведения проектов
Система управления проектами — это набор инструментов, методов и процессов, которые помогают планировать, организовывать и контролировать проекты различной сложности. Она позволяет эффективно управлять ресурсами, отслеживать прогресс и своевременно принимать решения.
Такие программы могут увеличить производительность команды на 20–30%.
Многие зарубежные решения ушли из страны, поэтому российские команды предпочитают отечественные решения. Среди них: Битрикс 24, Мегаплан, Пачка, Яндекс.Трекер, Pyrus, ПланФикс, WEEEK, Kaiten, Аспро.Agile.Чтобы внедрить систему управления в бизнес, нужно оценить потребности команды, назначить отвеченных, провести обучение и регулярно собирать обратную связь.