Политика конфиденциальности

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152).

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных, получаемых Оператором от Пользователей при использовании сайта in-aim.ru, и меры Оператора по обеспечению безопасности персональных с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

Осуществляя любые (все) действия, в том числе, но не ограничиваясь использование функционала сайта и заполнение форм (обратной связи, регистрации или иных, предусмотренных функционалом сайта) Вы совершает акцепт (согласие) настоящей Политики как это предусмотрено статьей 438 Гражданского кодекса Российской Федерации, тем самым безоговорочно соглашаясь со всеми положениями и условиями настоящей Политики.

В Политике используются следующие основные понятия:

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Аффилированное лицо – лицо, входящее в группу компаний Оператора, или являющееся таковым в силу закона;

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Контрагент Оператора – физическое/ юридическое лицо, с которым Оператор состоит в договорных отношениях или осуществляет коммуникацию (переговоры) для заключения договора;

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Оператор — правообладатель сайта, организующий и/или осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Пользователь сайта — физическое лицо, которое достигло возраста, предусмотренного законодательством Российской Федерации и/или обладает необходимым объемом дееспособности для акцепта (заключения) Пользовательского соглашения на сайте Оператора, а также настоящей Политики;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Сайт — содержимое интернет-страниц, расположенных в сети интернет на домене in-aim.ru;

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и/или результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2 СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЦЕЛИ ИХ ОБРАБОТКИ

Состав собираемых и обрабатываемых персональных данных субъектов при использовании ими сайта, а также цели их обработки, определяются Оператором в зависимости от категории субъекта персональных данных, чьи данные собираются и обрабатываются:

2.1 Персональные данные Пользователей

Состав персональных данных:

Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими: фио, email, номер телефона, наименование компании, ссылки на личные ресурсы, IP-адрес (может использоваться для автоматического определения города и для налаживания внутренних процессов сайта Оператора), данные о браузере (для налаживания внутренних процессов сайта Оператора), куки-файлы (для налаживания/реализации внутренних процессов сайта Оператора).

2.2. Цель обработки

Обеспечение работы функций Сайта, прием и обработка заявок посредством форм обратной связи, с целью установления контакта и ведения переговоров, обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации; распространение Оператором информации, запрашиваемой Пользователем; осуществление Оператором информационной рассылки по электронным адреса Пользователей; предоставление доступа к функционалу и информации, расположенной на сайте Оператора; иные цели в соответствии с функционалом сайта Оператора.

3 ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ, СОВЕРШАЕМЫХ ОПЕРАТОРОМ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

Оператор вправе совершать следующие действия с полученными персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также передача данных третьим лицам/организациям, осуществляемые как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации (смешанная обработка). Передача третьим лицам данных осуществляется только для целей использования Пользователем функционала сайта Оператора и только Аффилированным лицам Оператора. Настоящим Пользователь дает свое полное согласия на действия по передаче его персональных данных Аффилированным лицам для целей функционирования Сайта.

Оператор осуществляет обработку персональных данных в течение срока, необходимого для достижения целей, определенных Оператором в настоящей Политике.

Срок хранения данных не более десяти лет.

4 ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1 Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:

— законности и справедливой основы;

— ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

— недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

— недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

— обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

— соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

— недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;

— обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

— уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.2 Условия обработки персональных данных

Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:

— обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

— обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

— обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

4.3 Конфиденциальность персональных данных

Оператор и Аффилированные лица, получившие доступ к персональным данным, а также к иным конфиденциальным данным (коммерческой тайне), переданным посредством сайта, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять такие данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.4 Биометрические персональные данные

Оператором не производится обработка биометрических персональных данных.

4.5 Поручение обработки персональных данных

Оператор вправе поручить обработку персональных данных Третьему лицу, с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152 и настоящей Политикой.

В свою очередь, Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных по поручению Третьего лица с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Настоящим Пользователь дает свое согласие на такие действия.

4.6 Обработка персональных данных граждан Российской Федерации

В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 21 июля 2014 года N 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях» при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев:

— обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

— обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее — исполнение судебного акта);

— обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и/или региональных порталах государственных и муниципальных услуг;

— обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и/или законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных.

4.7 Трансграничная передача персональных данных

Оператором не осуществляет трансграничную передачу персональных данных третьим лицам /иным организациям.

5 ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1 Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом, в том числе путем проставления галочек (или иных отметок) на сайте, а также путем совершения конклюдентных действий, направленных на отправление данных и информации Оператору.

5.2 Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Субъект персональных данных может в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных, предоставленное Оператору, путем либо (1) направления письменного на адрес электронной почты info@in-aim.ru, с указанием на определенный перечень данных или с указание на удаление всех имеющихся в распоряжении Оператора данных о нем, либо (2) посредством функционала сайта Оператор, если такой функционал предусмотрен В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных только при наличии оснований, предусмотренных ФЗ-152.

Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

6 ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:

— назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;

— ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;

— ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;

— организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персональными данными;

— определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;

— разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;

— проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;

— разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;

— регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;

— использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;

— применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;

Данные Пользователя передаются по сети с использованием криптографического TLS-протокола. Доступ к серверам с персональными данными имеет только ответственный инженер через двухфакторную аутентификацию (либо через ssh-ключи). Пароли пользователей платформы в системе не хранятся, аутентификация пользователей осуществляется через надёжных внешних провайдеров (Google, Yandex).

7 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Иные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8 ФАЙЛЫ COOKIE

На сайте Оператора используются файлы cookie. При использовании Пользователем сайта, Пользователь даете согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим Условиями пользования сайтом, а также настоящей Политикой.

Файлы cookie — небольшие текстовые файлы, которые отправляются на устройство, в случаях, когда Пользователь посещаете сайт. Файлы cookie затем возвращаются на исходный сайт при каждом последующем визите. Файлы cookies играют роль памяти для сайта, позволяя сайту идентифицировать устройство Пользователя при его посещениях сайта. Файлы cookie также могут запомнить предпочтения Пользователя, улучшить взаимодействие с сайтом, а также адаптировать отображаемую рекламу наиболее выгодным для Пользователя образом.

Связь с Оператором:
info@in-aim.ru